SUKUSEURAN vuosikokous ma 21.4.2025 klo 18.00
Paikka: Savisilta 8, as 403 YLIVIESKA
TERVETULOA!
Vuosikokoukseen voi osallistua myös etänä. Ilmoittaudu puheenjohtaja Juhanille, niin saat linkin kokoukseen.
juhani(at)3djaakola.fi
——————–
Yhdistyksellämme on nyt myös Facebook-sivut.
Tervetuloa mukaan yksityiseen ryhmäämme: Jaakola sukuseura.
………
Sukuseuran vuosikokous 2022, järjestetään ti 21.6.2022
Järjestämme kokouksen myös etänä.
Tervetuloa!
….
Sukujuhlien juhlatoimikunta on kokoontunut ja olemme aloittaneet juhlien suunnittelut. Lisätietoa löytyy sukujuhlat 2021-välilehdeltä.
…
Sukuhaudan syystalkoot pidettiin 16-17.10.2020
Uudistimme sukuhaudan kukkapenkit kivetyksillä ja perennoilla.
Yhdistys on hankkinut sukuhaudalle kynttilätelineet minne muistokynttilät voi jatkossa sijoittaa.
…
Vuosikokous 27.9.2020 (tätä pöytäkirjaa ei ole vielä vahvistettu)
Paikka: koulupolku 2, as C
Paikalla: Juhani Jaakola, Ritva-Kaisa Lahti, Timo Jaakola, Leo Jaakola,
Hannu Jaakola, Leena Jaakola ja Riikka Yli-Kotila
1. Kokouksen avaus:
klo 13.30 pj. Juhani avasi kokouksen
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3.Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin: Juhani puheenjohtajaksi, Riikka sihteeriksi, Leo ja Timo pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi.
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
hyväksyttiin työjärjestys
5. Toimintakertomuksen käsittely vuodelta 2019
Juhani esitteli toimintakertomuksen. (Liite)
hyväksyttiin toimintakertomus
Esiteltiin tilinpäätös vuodelta 2019 jonka tulos oli -484,90€
6. Tili- ja vastuuvapauden vahvistaminen
Vahvistettiin.
7.Toimintasuunnitelma vuodelle 2020
Juhani esitteli toimintasuunnitelman (Liite)
Keskusteltiin toiminnasta sekä budjetista vuodelle 2020.
Päätettiin että jäsen- ja liittymismaksua ei peritä.
Päätettiin käsitellä muista asioista kohta: sukuhaudan hoitojärjestelyt
10. Muut asiat, sukuhaudan perusparannus
Esiteltiin sukuhaudan hoitojärjestelyt, suunnitelmat sukuhaudan kukkaistutusten uudistamiseksi. Esiteltiin kukkaistutuskartat sekä budjetti uudistusta varten. Keskusteltiin sukuhaudan uudistuksista ja budjetista.
Päätettiin että jäsenkirjeessä ilmoitetaan haasteesta sukuhaaroittain, sukuhaudan kunnostamiseen. Nettisivuille ajankohtaista-välilehdelle tulee päivitetty tilanne sukuhaaroittain ja summat paljonko haaste on kerännyt rahaa.
Päätettiin hakea leader-rahoitusta, Rieska-leaderilta. Juhani valmistelee hakemusta.
Päätettiin tulo- ja menoarvio vuodelle 2020 (Liite)
8.Hallituksen puheenjohtajan valinta
Valittiin Juhani Jaakola jatkamaan puheenjohtajana.
Hallituksen jäseniksi valittiin: Ritva-Kaisa Lahti, Hannu Jaakola, Riikka Yli-Kotila ja Timo Jaakola.
9. Toiminnantarkastajan valinta
Valittiin Leo Jaakola ja varalle Heikki Jaakola.
10. Muut mahdolliset asiat
Sukujuhla 2021, Juhani esittelee
Sukuseuran hallitus on päättänyt juhlan päivämääräksi 1.8.2021, Paikkana Ylivieskan uusi kirkko. Ennen juhlia pidetään etkot kotirannalla.
Päätettiin valita juhlatoimikunta juhlaa järjestämään.
Leo Jaakola, Juhani Jaakola, Riikka Yli-Kotila, Aino Jaakola.
Hautatalkoot:
16-17.10. (Säävarauksella) klo 15.00- alkaen.
11. Kokouksen päättäminen
klo 14.50 Juhani päätti kokouksen
(Liitteet löytyy myöhemmin)
Kutsu vuosikokoukseen
Jaakola sukuseura ry:n vuosikokous 2020
Su 27.9.2020 Klo 13.00
osoitteessa: koulupolku 2 as. 3 Ylivieska
Hannu Jaakola keittää kahvit 🙂
Tervetuloa kokoukseen, käsittelemme sääntömääräiset asiat sekä keskustelemme syystalkoista ja vuoden 2021 sukujuhlista.
Hallitus
…..
Hei,
Sukuseuran vuosikokous on siirretty syksyyn 2020 Korona-pandemian takia. Hallitus ilmoittaa tarkemman päivän syksyllä.
terv,
sukuseuran hallitus
. . . .
Hei sukulaiset,
Tämä vuosi lähentelee päätöstään, joten on kirjeen aika
SUKUHAUTA
Sukuhaudan hoidosta huolehtii sukuseuran hallitus.
Järjestämme syys- ja kevättalkoot (haravointia, pensasaidan leikkuuta ym.)
Tuomme syksyllä haudoille myös syysistutukset.
Syksyllä 2019 istutimme haudalle monivuotisia perennoja sekä istutimme sipulikukkia (tulppaaneja, helmililjoja sekä krookuksia) keväällä 2020 istutukset jatkuvat vielä. Sukuhaudan istutukset ovat monivuotinen projekti jonka aikana näemme mitkä kasvit haudalla alkavat viihtyä.
Istutusten takia toivomme että kesällä leikkokukat sijoitetaan kukkavaaseihin jotka sijoitetaan haudoille kevättalkoiden aikana. Syksyllä kukat sijoitetaan multapenkin päälle, multaa ei saa kaivaa jotta sipulikukat eivät vahingoitu.
Hautalyhdyt sijoitetaan multapenkin etureunaan.
Sukuseuralla on kolme hautalyhtyä joista kaksi on sijoitettu pääkiven eteen ja kolmas kantaisä Juho Jaakolan haudalle.
Näihin lyhtyihin hallitus käy sytyttämässä kynttilät aina kirkkopyhinä eli pyhäinmiesten päivänä, itsenäisyyspäivänä, jouluna, loppiaisena sekä pääsiäisenä. Muulloin hautalyhtyihin saa viedä omia kynttilöitä palamaan, huomaathan laittaa pääkivellä molempiin lyhtyihin kynttilät palamaan!
INTERNETSIVUT
Sukuseuralla on omat internet sivut minkä kautta tiedotetaan ajankohtaisista asioista kuvin ja tekstein. Käykäähän tutustumassa.
SUKUJUHLAT 2021
Hallitus päätti siirtää yhteiset sukujuhlat vuoteen 2021 jolloin Ylivieskan uusi kirkko on rakennettu ja voimme pitää juhlat uudessa kirkossa. Ajankohdasta ilmoitamme myöhemmin.
SUKUKIRJA
Hallitus päätti alkaa koostamaan uutta kuvallista sukukirjaa.
Jokaisesta haarasta on pyydetty/pyydetään vastuuhenkilö/henkilöitä, jotka ottavat yhteyttä oman sukuhaaransa jäseniin ja pyytävät heitä koostamaan omasta lähipiiristään kuvia sekä tekstiä suvun vaiheista. Nämä kootaan yhteiseen sukukirjaan joka valmistuu kesän 2021 sukujuhlaan. Tämä kirja on päivitettävä kirja ja seuraavassa sukujuhlassa julkaistaan seuraava versio suvun nykytilasta. Uuteen sukukirjaan tulee siis tietoa vuodelta 2005-2021, miltä suku nyt näyttää? Kuka sukulaisista asuu missäkin ja onko sukunimi Jaakola? Vai joku muu? Ketkä ovat suvun nuorimman jäsenet entä ketkä vanhimman? Miltä näyttää Jaakolan suku nykypäivänä värein ja kuvin. Jokaiselle sukuhaaralle tulee tietty määrä sivuja täytettäväksi. Kuvien lisäksi kirjaan mahtuu myös pieni teksti perheen vaiheista. Nyt on hyvä aika aloittaa perhekuvien etsiminen.
Lisäksi koostamme Jaakolan sukukirja mistä löytyy tiedot kantaisistä sekä sukupuun oksat sekä nimet. Kotiin voi siis hankkia Jaakolan sukukirja sekä viiden vuoden välein ilmestyvän sukukirjan suvun lähivuosien vaiheista.
Kuvauslupa
Jokaiselta joka kuvassa esiintyy täytyy saada lupa kuvan käyttämiseen kirjassa. Internet sivuille tulee kaavake minkä täyttämällä voi luvan kuvan julkaisemiseen myöntää sukuseuran hallitukselle.
Juhani Jaakola päivittää sukukirjan tietoja, hänelle voit ilmoittaa pois nukkuneet jäsenet sekä tietoa uusista jäsenistä.
Ilmoita koko nimi + syntymäpäivä + paikkakunta.
Juhanin sähköposti: jteam@hotmail.fi
HALLITUS
Hallituksen uusi kokoonpano on seuraavanlainen:
Puheenjohtaja Juhani Jaakola
Varapuheenjohtaja Hannu Jaakola
Sihteeri Ritva-Kaisa Lahti
Rahastonhoitaja Riikka Yli-Kotila
Hallituksen jäsen Samuli Jaakola
Yhdistyksen hallitukseen saa yhteyttä sähköpostitse: sukuseura.jaakola@gmail.com
Tai internet sivujen kautta, ota yhteyttä- lomakkeella
(löytyy ajankohtaista sivun alareunasta)
JÄSENMAKSU
Vuosikokouksessa päätimme siirtyä haudanhoitomaksuun minkä sukuseura laskuttaa perikunnalta hautauksen yhteydessä. Haudanhoitomaksu on kertaluontoinen 200€ / hautaus.
Lisäksi on mahdollisuus maksaa kannatusjäsenmaksua mikä on vuosittain vähintään 10€
Tilitiedot: FI84 5534 0520 0948 91,
viestiin teksti: kannatusjäsenmaksu sekä oma nimi.
Hyvää loppuvuotta!
Toivottaa Jaakola sukuseuran hallitus / sihteeri Ritva Kaisa Lahti